打印机只能打印PDF不能打印Word文档怎么办-4种方法高效简单

如今，打印机在我们的日常工作和学习中起到了不可或缺的作用。然而，有些用户在打印时会遇到打印机可以正常打印PDF文件，却无法打印Word文档，这是怎么回事呢？下面，小编就为你分析原因并提供解决方法，快来看看吧。

一、检查打印机连接

首先，请确保打印机与电脑之间的连接正常。检查打印机的电源线是否插好且打印机已开启。如果是通过USB线连接，确认数据线连接牢固；如果使用的是无线打印机，请确保打印机和电脑连接到同一Wi-Fi网络。

二、更新打印机驱动

打印机驱动程序是打印机与电脑之间通信的桥梁。如果驱动程序过时或损坏，打印机可能无法正常工作。推荐使用“本站”软件自动检测并修复打印机驱动，确保使用最新版本的驱动程序。

1、在打印机正常连接到电脑的前提下，打开本站，点击“立即检测”。

2、如果显示您的打印机驱动异常，点击“一键修复”。

3、等待修复成功后，重启打印机，让新版驱动正常生效。

三、清理打印队列

打印队列中积压的任务可能会导致打印机无法打印新的文档。

1、在Windows 10中，点击任务栏上的搜索框，输入“打印机”，选择“打印机和扫描仪设置”。

2、在打开的窗口中，找到你的打印机，点击“管理”。在打印机管理界面中，点击“打开打印队列”。

3、在打印队列中，找到所有未完成的任务，右键点击“取消所有文档”。确认所有未完成的任务都被取消或删除。

4、在打印队列窗口中，点击“暂停打印”按钮。

5、等待几秒钟后，点击“恢复打印”按钮，重新启动打印队列。

四、检查Word文档的打印设置

有时，Word文档本身的设置问题也可能导致无法打印。请确保文档中的打印设置正确，打开需要打印的Word文档，选择“文件”菜单，点击“打印”，在打印设置窗口中，检查打印机名称是否正确选择。

五、设置默认打印机

如果在设备和打印机中看到有多台打印机，确保你的Word文档选择的是正确的打印机。将需要使用的打印机设置为默认打印机，可以避免这类问题。

我们可以打开“控制面板”，找到并点击“设备和打印机”选项，然后右键点击打印机设备，选择“设置为默认打印机”选项。